SECRETARA

Descrierea postului:

Coordoneaza desfasurarea activitatii de receptie-secretariat
*inregisreaza documentele si corespondenta si asigura distribuirea si arhivarea acestora;
*redacteaza si expediaza corespondenta interna si externa : e-mail, fax, procese-verbale, note interne, oferte, rapoarte etc;
*supravegheaza fluxul de informatii din corespondenta telefonica si electronica si informeaza directorul si colegii cu problemele aparute;
*realizeaza activitatile administrative si de protocol;
*intocmeste situatii si rapoarte solicitate de director;
*gestioneaza transmiterea documentelor si a produselor de marketing prin posta;
*gestioneaza documentele originale (contracte, facturi, CEC-uri) din corespondenta cu clientii, colegii sau alte surse;

Cerinte
*experienta min.2ani intr-o functie similara
*abilitati de comunicare
*bun organizator
*cunostinte administrare baza de date
*capacitate de a lucra cu dead-line-uri
*capacitate de a stabili prioritatile
*diplomatie, perseverenta, discretie, atitudine pozitiva, initiativa si gandire logica
*cunostinte avansate de operare PC - Office (word, excel), Powerpoint constituie avantaj
*cunoaterea f buna a limbii engleze (cunoasterea limbii franceze constituie avantaj)
*posesor permis conducere