|
- organizeaza arhivarea corespondentei interne si externe in sistemul stabilit de conducere;
- primeste si transmite toata corespondenta primita prin fax, mail, posta etc, o inregistreaza, o selecteaza si o transmite catre destinatari, conform procedurilor;
- realizeaza multiplicari ale actelor/documentelor;
- realizeaza diverse lucrari si activitati specifice de secretariat: tehnoredactari, traduceri, interpretari, material documentar, multiplica materiale etc;
- primeste vizitatori-colaboratori, parteneri de afaceri, etc;
- organizeaza banca de date de contact pentru colaboratori, actualizeaza permanent listingul nr telefon, adrese mail, etc;
- intocmeste corespondenta comerciala cu partenerii firmei;
- claseaza documentatia;
- intocmeste procese-verbale de sedinta si realizeaza arhivarea acestora;
-stabileste necesarul de consumabile si transmite comenzile catre furnizorii agreati;
Cerinte
- limba spaniola- nivel avansat (scris/ vorbit/ citit)
- limba engleza
- studii superioare finalizate
- experienta minima 3 ani
- bun organizator
- rezistenta la stress
- abilitati de comunicare
Oferta (bonusuri, beneficii)
- Firma spaniola de constructii implicata in lucrari mari de infrastructura la nivel national si international |
