secretar / secretara

Descrierea postului:

Secretar(a) in cadrul unui birou notarial. Printre atributiuni se numara urmatoarele:
- asigura interfata cu clientii si ofera informatii;
- receptioneaza si redirectioneaza apeluri telefonice, transmite mesaje, redacteaza corespondenta de afaceri si se ocupa de intreaga corespondenta a firmei, inclusiv cea electronica (e-mail-uri);
- interactioneaza cu diverse institutii in vederea schimbului de documente si a efectuarii altor operatiuni (Camera Notarilor Publici, Oficiul de Cadastru, Administratia Financiara etc.)
- redacteaza si inregistreaza acte;
- intocmeste rapoarte si diverse situatii, inclusiv statistice;
- efectueaza operatiuni de arhivare si legare mape;
- indeplineste diverse activitati de protocol, atunci cand este cazul.

Aceste operatiuni se numara printre cele mai importante, insa descrierea lor nu este limitativa.

Experienta nu este necesara (pe principiul ca oricine poate invata lucruri noi), dar este binevenita.

Cerinte
- cunostinte bune de operare calculator;
- notiuni gramaticale de baza, stapanirea limbii romane;
- cunoasterea unei limbi straine, cel putin la nivel de vorbire;
- capacitate de organizare si planificare;
- diplomatie si abilitati de comunicare;
- rezistenta la stress;
- abilitati generale de secretariat: efectuarea de xerocopii, trimitere faxuri, indosariere, etc.