|
- primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
-ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
-inregistrarea hotararilor si deciziilor luate de conducre, aplicarea stampilei si repartizarea acestora la compartimentele firmei;
-pastrarea stampilelor;
-pastrarea si operarea in registrul cu evidenta delegatiilor din cadrul organizatiei;
- pastrarea si operarea in registrul cu evidenta dispozitiilor conducerii;
-primirea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea, asigurarea de protocol;
-tinerea evidentei timbrelor postale;
- asigurarea legaturilore telefonice in interiorul si exteriorul organizatiei;
- primirea si transmiterea notelor telefonice;
- tehnoredactare de documente
- tine evidenta stocurilor
- intocmeste fisele de magazie
- primeste vizitatorii;
- asigura protocolul;
- participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;
- tehnoredactare de documente
- primirea si transmiterea notelor telefonice;
- realizarea colectarii si transcrierii corespondentei, proceselor verbale si rapoartelor, la calculator; selectionarea si expedierea corespondentei si a altor documente; executarea lucrarilor de birou de importanta limitata cum sunt: clasarea dosarelor, utilizarea de fotocopiatoare sau pastrarea si operarea in diverse registre de evidenta; furnizarea de informatii clientilor in legatura cu activitatea si programul organizatiei;
Cerinte
Studii: - absolvent al invatamantului superior sau mediu;
Vechime: -sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu;
Cunostinte: -sa posede cunostinte de calculator;
Aptitudini: -inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza); capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali; corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii; receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare)
Oferta (bonusuri, beneficii)
-Mediu de lucru international, care asigura perspective pentru dezvoltarea personala si profesionala; instruire de specialitate prin participarea la programe de training |
