Secretar/a (Asistent Manager)

Descriere:

- managementul corespondentei (verificare e-mailuri, fax si raspuns in cel mai scurt timp, redactare scrisori, etc. )
- programarea agendei de lucru a managerului: stabilire intalniri, confirmari evenimente
- organizarea deplasarilor: rezervari, stabilire si confirmare intalniri, etc.
- organizarea evenimentelor asociatiei: festival, concert, etc si promovarea la diverse targuri
- creare si actualizare baze de date si contacte
- mentinerea relatiei cu presa
- mentinerea relatiei cu colaboratorii
- persoana de contact pentru deplasarile la concursuri si in turnee (planning concerte, organizare transport si cazari pentru cor)
- publicare anunturi si poze evenimente pe website-ul asociatiei si al corului
- suport in redactarea proiectelor

Cerinte:
- studii superioare sau studii medii finalizate
- limbi straine: limba engleza (obligatoriu), cunostinte de limba franceza sau/si germana avantaj
- operare PC: MS Word, Excel si Power Point
- excelente abilitati de comunicare atat in limba romana cat si engleza
- excelente abilitati de organizare
- capacitate de lucru in echipa si uneori in conditii de stres
- exprienta de lucru sau tangente cu mediul cultural reprezinta un avantaj
- spirit de initiativa

Oferta:
- oportunitate dezvoltare profesionala
- participare la cursuri si traininguri