|
Descrierea postului:
-Este responsabil pentru optimizarea fluxului de informatii departamentale;
- Redacteaza, multiplica, urmareste stocuri si lanseaza comenzi de aprovizionare pentru documente: contracte tip, contracte personalizate, formulare de raportare, fise de client, materiale de promovare, carti de vizita.
-Preia documente: contracte semnate, rapoarte de activitate, cereri de concediu / certificate medicale etc.
- Preda documente: contracte semnate, cereri de concediu / certificate medicale.
- Pregateste documentatia si logistica in vederea desfasurarii sedintelor saptamanale si lunare departamentale.
- Optimizeaza fluxul documentelor in departament.
- Asigura buna functionare a echipamentelor de birou si face aprovizionarea cu elementele de birotica necesare desfasurarii activitatii departamentului.
- Pregateste rapoarte, zilnice, saptamanale, lunare: raport contractari, structura contractelor incheiate etc
- Inregistreaza zilnic datele din rapoartele zilnice, contractele semnate etc
- Administreaza contractele aflate in derulare; contracte in termen; urmareste data de expirare.
Actualizeaza Baza de date prin preluarea informatiilor obtinute de la personalul din vanzari
mentine comunicarea stransa si eficace intre mangerii departamentului si cu celelalte departamente la toate nivelele.
- Punctul de lucru este localizat in comuna Stefanestii de Jos.
Cerinte
-Excelente abilitati de comunicare;
-Cunostinte solide de operare PC;
-Abilitati de organizare a muncii;
-Capacitate de a respecta termenele;
- Orientare catre rezolvare de probleme;
-Flexibilitate.
Oferta (bonusuri, beneficii)
Salariu atractiv, bonuri de masa. |
