Locuri de munca in Secretariat

- preluare apeluri telefonice;
- preluare comenzi clienti;
- inregistrari intrari iesiri corespondenta;
- mentinere relatii cu clientii si furnizorii, curierat;
- transmiterea ofertelor de produse pentru clienti;
- operare contabilitate primara (casa, facturi, chitante);
- alte sarcini de secretariat;
- persoana organizata, meticuloasa, sociabila;
- prezenta placuta, dictie buna;
- capacitate foarte buna de comunicare si relationare - atat cu clientii cat si cu colegii;
- capacitate de auto-organizare si de stabilire a prioritatilor;
- PC - Word, Excel - rapiditate si acuratete;
- Engleza - cel putin nivel mediu;- pachet salarial atractiv;
- program de lucru de 5 zile pe saptama...

1.Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
2.Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
3.Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
4.Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
5.Redactarea corespondentei;
6.Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
7.Rezervari bilete de avion si hotel;
8.Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;

Cerinte:
1.Cunostinte foarte bune operare PC MS Office :WORD, EXCEL, Internet;
2.Studii super...

-Asentinel International SRL is located in the area Crangasi/Regie/Podul Ciurel. It owns around 40 employee performing IT services only for US customers of the mother company located in US.
-The Candidate will perform secretary specific tasks for Asentinel's Management.
-The job is more oriented to tasks like training/helping new employees to follow the employment procedures, reports for managers, etc. rather than answering the phone.
-Performing some entry level support for Asentinel’s customers would be included in order to cover a full time job
Education , Requirements & Skills:
-High school or university graduated, terminal year students are accepted with some c...

Descrierea postului:

1. Activităţi specifice de secretariat şi protocol;
2. Traduceri şi retroversiuni de acte;
3. Organizarea şedintelor şi a mapelor de prezentare necesare direcţiunii pentru participarea la respectivele şedinţe;
4. Pregătirea călătoriilor de serviciu ale conducerii (rezervarea de bilete, a camerei de hotel, pregătirea documentelor necesare pentru întâlniri de lucru, contactarea persoanelor cu care trebuie să se întâlnească şeful şi stabilirea programului;
5. Abilităţi de a lucra cu oamenii, de a se adapta diferitelor tipuri de persoane cu care interacţionează;
6. Asigurarea gestionării şi a arhivării documentelor rezultate din activitat...

Ensuring availability of office materials, production auxiliary materials;
Preparation of presentations;
Organization of meetings and events;
Assists the Plant Operations Manager in daily activities;
Daily reporting - internally and externally;
Translations - English and/or German;
Customer visit organization;
Travel management.

Cerinte
University degree;
1-2 years in a similar position;
English fluent (spoken and written);
German appreciated;
Advanced PC knowledege;
Communication skills;
Ability to reason.


Oferta (bonusuri, beneficii)
If you join our team you will discover an environment specific to a top multinational company. Due to our permanent grow...

A. Sales support
- Responsible for representative’s internal device products orders (contract, quote, review forms), monitoring the PO approval process and follow-up on the contract processing progress.
- Responsible for representative’s internal orders and sales forecasts send out the relevant routine report.
- Organizing major projects on the representative’s levels.
- Cooperate with and support some representative’s financial work, including payments process.

B. Database management
- Responsible for effective management of the IMC platform, including CCF, REBATE, price database management and relevant e-flow management.
- Manage the labor fee ledgers of the service agen...

DESCRIERE JOB:

- traducerea documentelor din/in limba engleza -traduceri tehnice
- activitati specifice de marketing
- asigurarea unui bun management al documentelor
- asigurarea unui flux de informatii corect si eficient, atat intern cat si extern
- pregatirea salilor de conferinta sau seminar
- cunoasterea activitatii firmei si oferirea de suport colegilor
- preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea acestora
- activitati de receptie a vizitatorilor si activitati de protocol
- alte activitati specifice

CERINTE:

- absolvent facultate de limbi straine sau marketing
- limba engleza nivel avansat
- persoana placuta, serioasa, organizata
- experienta intr-un post sim...

We are looking for a Department Assistant to join our Telecom Business Support Systems (Billing and CRM) team.
If you are enthusiastic, speak English proficiently, have an ease in communication with IT professionals and know your way with Office and PowerPoint then you may be our ideal candidate.
Responsibilities:
• Management support
o Assistance in organizing regular meetings, make sure the business operations go smoothly and resolving any key problems on time.
o KPI management, performing business analysis, managing the KPI process.
o Manage effectively communication within a large team of IT professionals.
• Team support
o Team support for administrative tasks and finance ta...

Required background:
• University Degree in Economics or Legal
• Minimum 3 years working experience
• Preferable minimum 1 year banking experience

Required competences:
• Very good knowledge of English
• Team spirit and problem solving attitude
• Ambitious and capable of working under pressure
• Ability to prioritize and handle multiple tasks simultaneously; strong analytical and planning skills; strategic thinking
• Excellent communication skills in writing
• Attention to details
• Computer skills (Word, Excel)

Main responsibilities of the job:
• To manage the correspondence addressed to the management of the bank, received from the state authorities
...

- Intocmit facturi
- Relatii clienti
- Arhivat documente
- Inregistrat documente
- Postat produse pe site
- Printat documente
- Orice alte activitati administrative

Cunostinte limba engleza nivel mediu/ avansat - constituie avantaj autorizatie de traducator autorizat;
Cunostinte de operare PC, Excel , Word, Outlook;
Persoana sociabila,care se poate adapta usor lucrului unui mediu de lucru tanar, activa,abilitati de comunicare, spirit organizatoric, atentie la detalii.
Candidatii interesati pot trimite cv la adresa :office@norsteel.ro sau la fax nr. 0239616002, pana la data de 13.02.2012.
Responsabilitati :
.primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
• ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
• inregistrarea hotararilor si deciziilor luate de conducre, aplicarea stampilei si repartizarea ac...

• Administrare Agenda Director General;
• Administrare corespondenta Director General;
• Activitati de protocol;
• Mentinerea relatiei cu furnizorii de servicii;
• Traduceri;

Cerinte
• Studii superioare;
• Experienta in domeniu – minim 3 ani;
• Limba engleza – nivel avansat;
• Cunoasterea pachetului Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Persoana organizata, sociabila;
• Excelenta capacitate de comunicare;
• Tinuta business;

Preluarea si transmiterea mesajelor telefonice, a corespondentei;
Informarea angajatilor cu privire la eventualele mesaje telefonice preluate.
Asigurarea protocolului pentru intalnirile managementului companiei;
Inregistrare documente, xerocopii, stampilare, scanarea,indosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei, repartizare documente in companie,redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
Preluarea / predarea corespondentei (prin DHL, UPS, alti curieri).
Rezervari hotel, avion
asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
Gestionarea relatiei cu dive...

Angajam asistent director.

Descriere job:

- se va ocupa de relatiile cu furnizorii si-i va transmite directorului toate informatiile
- se va ocupa de relatiile cu banca, notarul, avocatul, activitati administrative, de secretariat.
- ii va comunica directorului toate situatiile ivite in decursul unei zile.

Cerinte:

- limba franceza si engleza - obligatoriu
- experienta ca asistent comercial in domeniul constructiilor (case de lemn) - obligatoriu
- cunostinte si experienta in domeniile vanzari, contabilitate, resurse umane.

Maison Ossature Bois Transilvanie este o firma constructoare de case de lemn, export pentru Franta.

domeniu executare silita. Domiciliul candidatului obligatoriu din loc. Turda.Salar intre 100-200 EURO.

- PERSOANA DINAMICA, ACTIVA
- RESPONSABILITATE PENTRU DECIZIILE LUATE
- ATENTIE PENTRU DETALII
- ABILITATE IN GESTIONAREA EFICIENTA A PROBLEMELOR IN MOMENTE CRITICE
- INDEPLINIREA OBIECTIVELOR IN CONDITII DE STRES
- ABILITATI DE MARKETING, DE OFERTARE SI NEGOCIERE.
- PASTRAREA UNEI BUNE RELATII CU CLIENTII
- EXPERIENTA IN EXPEDITII SI TRANSPORTURI
- CUNOSTIINTE BUNE P.C.

Verificarea deconturilor soferilor, avizarea clientilor cu privire la desfasurarea transportului, urmarirea derularii cursei, activitati de secretariatMS OFFICE
ENGLEZA

Asigura evidenta contabila a stocurilor, a relatiilor cu furnizorii, operează în stoc mişcările de materiale,
Opereaza datele de intrare si iesire din gestiune, in programul Ciel - gestiune,
Efectuează lunar inventarul stocului de marfă
Verifică documentele la introducerea NIR-ului şi semnalează eventualele neconcordanţe
Efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei
Emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de lege
Predă marfa către depozitele afiliate conform documentelor emise
Întocmeşte necesarul de materiale folosite pentru expediţia mărfii

Alstom Grid is one of the three global players in electrical transmission with top line technologies and expertise, always ensuring a higher safety, reliability and capacity of power grids around the world. Alstom Grid’s dedicated teams combine their skills to deliver customer-valued solutions to build smarter, more stable, more efficient and environmentally friendly electricity grids worldwide.
The mission of this job is to support the team working in the Automation department by initiative or delegation in order to maintain an efficient work environment.
In addition, an essential element of the work involves efforts in learning Alstom organization. Working in a multinational compan...

- furnizeaza informatii clientilor despre produsele si serviciile pe care le ofera compania
- relationeaza impecabil cu clientii si colegii din celelate departamente
- raspunde de circuitul documentelor in interiorul companiei
- actualizeaza bazele de date
- emite si incaseaza facturi de la clientii en-detail
- asigura protocolul in cadrul companiei

Ca urmare a dezvoltarii pe piata serviciilor medicale, reteaua de laboratoare SYNEVO ROMANIA se extinde si va angaja personal pentru pozitia de RECEPTIONER.
Candidatul /a la postul de RECEPTIONER/ A in cadrul laboratorului SYNEVO va fi o persoana entuziasta, motivata, cu abilitatea de a asimila si de a invata rapid un soft specializat pe activitatea de laborator, in acelasi timp cu placerea de a lucra pentru oameni, de a empatiza si de a reactiona rapid in functie de nevoi; persoana RECEPTIONER /A va avea capacitate de analiza situationala, va fi a persoana asertiva, pozitiva, zambitoare si calma.

Va fi absolvent de studii superioare ( o anumita afinitate cu domeniul medical ar fi un ava...