Locuri de munca in Secretariat

CERINTE:
Aptitudini excelente de comunicare in limba romana, engleza si maghiara
Cunostintele din domeniul informatic prezinta avantaj.
Cunostinte avansate de operare calculator, utilizare Microsoft Office si Internet.

RESPONSABILITATI:
Candidatul ales va avea urmatoarele sarcini:
- contabilitate primara
- relatia cu furnizorii, clientii si banca
- activitati administrative

OFERTA:
- Activitate intr-o companie tanara, sprijin profesional constant, mediu de lucru modern.
- Posibilitate de promovare, traininguri in strainatate.
- Salar motivant.
- Telefon mobil, bonuri de masa, masina de serviciu.

DESCRIEREA COMPANIEI:
Companie dinamica care se ocupa cu vanzarea de echipa...

Firma internationala ce doreste extinderea si in partea de est a Europei alaturi de o echipa ambitioasa ce doreste sa se realizeze pe plan financiar si profesional.
Cerinte:
-abilitati de organizare, comunicare si socializare bine dezvoltate;
-perseverenta si dorinta de reusita;
-studii minim liceale;
-disponibilitate de deplasare in afara resedintei de judet;
-cunostine de calculator;
-experienta constituie un avantaj;
Oferta:
-training de specializare;
-masina in caz de detinere permis auto;
-laptop + necesare de birotica;
-telefon;
-diurna pentru deplasarea in afara zonei de resedinta.
Toti candidatii care aplica pentru acest post ii rugam sa isi depuna CV-uri...

Desfășoară activități de căutare de informații pe internet
Social - media (e.x. Facebook etc) mentenanță
Asistă managerul în diverse activități
Testează actualizările software
Verifică domenii și site-uri
Alte sarcini generale specifice poziției de office assistant


Cerințe

Nivel bun al limbii engleze
Organizat(ă)
Amiabil(ă), atitudine proactivă
Spirit de echipă
Student(ă)


Ofertă

Part-time
Program flexibil
Birou ultracentral București

Rolul functiei:

Raspunde de asigurarea activitatii de receptie si secretariat pentru angajatii din sediul central si asista
echipa de senior management

Responsabilitati:

Respunde de activitatea de secretariat si receptie, precum:
-primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
-ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
-primirea si asistarea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea;
-lucrari de birou pentru directori (tehnoredactare de documente, clasarea dosarelor, fotocopii, pastrarea si operarea in diverse registre);
-furnizarea de informatii clientilor in legatura cu activitatea si programul organizatiei si a...

Cautam o persoana pozitiva, dinamica, cunoscatoare a limbii engleze, perspicace, capabila si doritoare sa se formeze si dezvolte intr-un mediu profesional.

- Offers support by e-mail to survey respondents from US and Canada, in English and French;
- Investigates complaints, alerts the responsible departments and does his/her best to reach a satisfying resolution for the respondent;
- Updates the database according to the respondents’ requests;
- Draws up weekly and monthly reports in order to monitor his/her support activities, as well as those related to the communication with the respondents.

Cerinte
- Advanced English and French language skills;
- Good computer ( Microsoft Office, Internet, E-mail) skills;
- Client oriented;
- Problem solving skills;
- Logical thinking and initiative.

Oferta (bonusuri, beneficii)

• organizeaza agenda zilnica a General Manager-ului si se asigura de respectarea acesteia;
• preluare telefoane, transmitere mesaje scrise si verbale catre partenerii firmei, activitati de protocol;
• rezervari bilete de avion, restaurante, hoteluri, carduri de benzina;
• intocmire, redactare si actualizare rapoarte diverse;
• mentinerea legaturilor cu partenerii firmei;
• transmiterea corespondentei pe fax sau e-mail;
• organizarea de diferite evenimente;
• se asigura de semnarea mapei zilnic;
• colecteaza documente din partea managementului;
• planifica intalnirile cu managementul companiei;
• tine minutele in cadrul meeting-urilor cu partenerii companiei;...

• Activitati generale de receptionist pentru sediul central;
• Preia si redirectioneaza vizitele venite din partea clientilor, furnizorilor, etc;
• Realizeaza o evidenta a vizitatorilor RCS & RDS;
• Abilitatea de a reflecta imaginea dorita de companie in interactiunea cu clientii.

Companie in continua dezvoltare,cu o traditie de peste 10 ani si o baza de date de peste 19000 clienti, avand ca obiect principal de activitate vanzarea si distribuirea de mobila,produse cosmetice naturale,sist de curatenie profesionale, materiale de constructii etc.
Recrutam persoane care indeplinesc urmatoarele:
- abilitati de planificare a timpului si a sarcinilor;
- cunoasterea programelor din pachetul MS Office (Word, Excel, Power Point);
- responsabilitate, ordine, corectitudine, seriozitate si dinamism;
- capacitate de adaptare si invatare rapida, atentie distributiva, atentie la detalii;
- persoana organizata, dinamica si cu spirit de initiativa, cu atitudine pozitiva;
- pers...

Description of the company:

Engineering Office Fortan B.V. is a Dutch design and consultancy firm and is specialized in technical services at the highest level.

Fortan’s activities consist of designing industrial installations such as: complex steel constructions for onshore and offshore projects, biomass sludge drying plants, bulk handling projects, piping of process installations, etc. Projects are mostly long-term and always challenging and impactful. Through these challenging projects, we develop our people - who transform complex and creative ideas into reality.

Engineering Office Fortan B.V has an office in Bucharest Romania and Chisinau Republic of Moldova where at this m...

Activitatea se desfasoara in implementarea proiectelor finantate din fonduri europene (POSDRU, POSCCE, POR, etc.). Postul presupune asigurarea, crearea sau redactarea documentelor si corespondentei de protocol, inclusiv prezentari, analize sau rapoarte, respectiv managementul documentelor. Aplicantii trebuie sa aiba capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp si capacitatea de a respecta termene limita.

- Realizeaza traduceri in/din limba germana a documentelor de prezentare a firmei sau a altor documente specifice firmei, precum si a documentelor tehnice din domeniul constructiilor(contracte, oferte, protocoale, carti tehnice, etc.);
- Participa la sedinte de lucru in scopul realizarii activitatii de translator;
- Realizeaza activitati administrative si de secretariat, de ordonare si arhivare acte.

- negotiate different terms of contracts under instructions from the General Manager;
• Organize openings of new shops, to supervise and finalize the project (relevant proved experience is requested);
• To ensure interface with other departments and to mediate relations with them regarding the activity of germag Shops .
• To propose and implement incentive programs for development of the company;
• To explore together with General Manager the achievement of the shops, the results of complaints and to develop action plans for improvement.

Descrierea postului:
Main activities:

- customer database administration
- providing customer support via email
- dealing with suppliers and couriers
- keeping customers informed of how their order is progress
- making stock inquires
- and various other customer service tasks

Cerinte
Requirements:

- You need to be computer literate
- FLUENT written and oral English is of `essence`
- The ability to work as part of team
- The ability to work on your own
- Organizational skills

Oferta (bonusuri, beneficii)
Benefits

- Performance based bonus
- Professional office conditions
- Competitive salary

Secretara ocupa o functie reprezentativa in cadrul companiei,motiv pentru care pregatirea trebuie sa fie complexa,sa vizeze cunostinte de management,marketing,comunicare,contabilitate,constructii sau administrarea afacerilor ,operare PC
Responsabilitati :
- urmareste obiectivele generale ale firmei in concordanta cu strategia elaborata de directorul general;
- reprezinta firma in relatiile cu diversi colaboratori,clienti si alte organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor societatii ;
- asigura un flux al documentelor intre compartimente;
- asigura inregistrarea tuturor documentelor intrare/iesire ;
- raspunde prompt la toata corespondenta primita de la colaboratori etc....

Purpose / Summary of key responsibilities

Responsible for the hiring process, terminations, timekeeping and basic payroll data. Responsible for maintaining the employee database and all personnel files. Informs the new employees about human resource policies and programs as needed.

Responsibilities & Tasks

• Maintains and updates the internal human resources software ;
• Manages all personnel files and records;
• Performs human resources support duties: delivering payslips, meal-tickets, different employee related certificates;
• Prepares the monthly timekeeping sheet ;
• Organizes the hiring procedures, meetings and respective documents, respects ...

Responsible for setting up and delivering Toluna's recruitment projects for Timisoara and various European locations, as part of the Recruitment Center.
The position is also designed as a point of contact for all potential candidates or recruitment agencies and headhunters, with the objective of delivering high quality candidates and maintaining a constant pool of applicants for the company.

Main tasks:
Centralizes the recruitment requests from managers and ensures that all approvals are in place
Decides on the appropriate recruitment channels
Creates and publishes the recruitment ads as per company’s standards
Identifies eligible candidates according ...

Avem nevoie de o persoana careia sa-i placa sa lucreze pe calculator, sa se priceapa cat de cat la calcule matematice si sa vrea sa lucreze intr-o echipa unita pentru a ajuta la dezvoltarea companiei.


RESPONSABILITATI / BENEFICII:

Sa raspunda la telefon, sa preia comenzi, in cazul in care acestea exista, sa trimita emailuri cu oferta produselor noastre spre alte companii.

Postul se ofera in localitatea Saftica. Primim si persoane din alte orase ale tarii, iar pentru acestea oferim cazare.

DESCRIEREA COMPANIEI:

Firma este in continua dezvoltare din anul 2007, de cand am intrat pe piata cu produsele noastre. Se ocupa cu producerea si comecializarea tevii de irigatie prin picur...

Responsabilitati
- Inregistrarea si redistribuirea corespondentei, e-mailurilor, faxurilor;
- Preluarea apelurilor telefonice;
- Activitati de protocol.
Cerinte
- studii medii/superioare;
- cunoasterea limbii engleze la un nivel foarte bun;
- bune cunostinte de operare PC - Word, Excel,Outlook Expres;
- bune capacitati de organizare si relationare.

Intampina clientii/pacientii si ofera informatiile necesare
Programeaza pacientii conform solicitarilor primite
Incaseaza contravaloarea serviciilor medicale
Se implica activ in rezolvarea problemelor ridicate de catre clienti/pacienti si ofera solutii corespunzatoare
Organizeaza intalniri de afaceri, deplasari
Redacteaza documente, rapoarte, informari, comunicari generale
Mentine fluxul optim al documentelor
Realizeaza activitatile de protocol