Locuri de munca in BUCURESTI - Secretariat

Preluarea si transmiterea mesajelor telefonice, a corespondentei;
Informarea angajatilor cu privire la eventualele mesaje telefonice preluate.
Asigurarea protocolului pentru intalnirile managementului companiei;
Inregistrare documente, xerocopii, stampilare, scanarea,indosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei, repartizare documente in companie,redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
Preluarea / predarea corespondentei (prin DHL, UPS, alti curieri).
Rezervari hotel, avion
asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
Gestionarea relatiei cu dive...

Angajam asistent director.

Descriere job:

- se va ocupa de relatiile cu furnizorii si-i va transmite directorului toate informatiile
- se va ocupa de relatiile cu banca, notarul, avocatul, activitati administrative, de secretariat.
- ii va comunica directorului toate situatiile ivite in decursul unei zile.

Cerinte:

- limba franceza si engleza - obligatoriu
- experienta ca asistent comercial in domeniul constructiilor (case de lemn) - obligatoriu
- cunostinte si experienta in domeniile vanzari, contabilitate, resurse umane.

Maison Ossature Bois Transilvanie este o firma constructoare de case de lemn, export pentru Franta.

- PERSOANA DINAMICA, ACTIVA
- RESPONSABILITATE PENTRU DECIZIILE LUATE
- ATENTIE PENTRU DETALII
- ABILITATE IN GESTIONAREA EFICIENTA A PROBLEMELOR IN MOMENTE CRITICE
- INDEPLINIREA OBIECTIVELOR IN CONDITII DE STRES
- ABILITATI DE MARKETING, DE OFERTARE SI NEGOCIERE.
- PASTRAREA UNEI BUNE RELATII CU CLIENTII
- EXPERIENTA IN EXPEDITII SI TRANSPORTURI
- CUNOSTIINTE BUNE P.C.

Verificarea deconturilor soferilor, avizarea clientilor cu privire la desfasurarea transportului, urmarirea derularii cursei, activitati de secretariatMS OFFICE
ENGLEZA

Asigura evidenta contabila a stocurilor, a relatiilor cu furnizorii, operează în stoc mişcările de materiale,
Opereaza datele de intrare si iesire din gestiune, in programul Ciel - gestiune,
Efectuează lunar inventarul stocului de marfă
Verifică documentele la introducerea NIR-ului şi semnalează eventualele neconcordanţe
Efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei
Emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de lege
Predă marfa către depozitele afiliate conform documentelor emise
Întocmeşte necesarul de materiale folosite pentru expediţia mărfii

Alstom Grid is one of the three global players in electrical transmission with top line technologies and expertise, always ensuring a higher safety, reliability and capacity of power grids around the world. Alstom Grid’s dedicated teams combine their skills to deliver customer-valued solutions to build smarter, more stable, more efficient and environmentally friendly electricity grids worldwide.
The mission of this job is to support the team working in the Automation department by initiative or delegation in order to maintain an efficient work environment.
In addition, an essential element of the work involves efforts in learning Alstom organization. Working in a multinational compan...

Verificarea documentatiei care insoteste contractele si oferirea de suport in completarea documentelor lipsa.
Verificarea registrului de contracte si arhiva. Intocmirea liste cu documentele lipsa.
Intocmirea de contract covers pentru contractele care nu au deja acest document.

- furnizeaza informatii clientilor despre produsele si serviciile pe care le ofera compania
- relationeaza impecabil cu clientii si colegii din celelate departamente
- raspunde de circuitul documentelor in interiorul companiei
- actualizeaza bazele de date
- emite si incaseaza facturi de la clientii en-detail
- asigura protocolul in cadrul companiei

- Se subordoneaza direct Managerului General;
- Asigura in permanenta un suport administrativ excelent Mangerului General;
- Organizeaza calendarul si intalnirile Managerului General;
- Intocmeste si gestioneaza corespondenta comerciala (de afaceri) cu partenerii externi si interni (inclusiv comenzi externe respectiv interne);
- Asigura interfata necesara desfasurarii proceselor de transport marfa;
- Executa traduceri ale corespondentei si a fiselor tehnice cand este cazul;
- Creaza si mentine baze de date si documente necesare procesului de conducere;
- Executa diverse activitati de secretariat la solicitarea Managerului General;

Cerinte
- Absolvent invatamant superior cu ...