Locuri de munca in BUCURESTI - Secretariat

- Primirea-redirectionarea sau redactarea si trimiterea diverselor documente;
- Redactarea si citirea corespondentei electronice;
- Preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea lor;
- Mentine opisurile dosarelor cu documente actualizate;
- Tine o parte a agendei directorului, avand evidenta evenimentelor si intalnirilor la care acesta participa;
- Participa la anumite intalniri si intocmeste minuta intalnirii;
- Efectueaza diferite activitati de protocol pentru conducere sau pentru diferite intalniri;
- Intocmeste diferite rapoarte la cererea Managerului General;
- Organizeaza sau stabileste diferite intalniri pentru conducere;
- Mentine evidenta materialelor de papetarie s...

Responsabilitatile noului nostru coleg vor fi:
- Inregistrarea documentelor administrative
- Primirea, filtrarea si transmiterea apelurilor telefonice
- Traduceri engleza - romana
- Activitati de contabilitate primara ( cunoasterea programului SAGA este un plus)
- Evidenta produselor firmei (gestiune)
- Evidenta contractelor firmei
- Evidenta comenzilor
- Participarea la targuri si expozitii
- Traduceri engleza - romana

Job description:

The nominee will perform a wide variety of general clerical duties
Supplies administrative support services;
Assembles and analyzes fairly complex information or data;
Describes results in a written report if required;
May act as an administrative liaison with internal and/or external sources.

Other tasks:
Receives incoming mail; opens, sorts and distributes;
Delivers mail and internal correspondence within the organization;
Collects outgoing mail or packages;
Answers telephone, screens calls, routes calls or provides caller with requested information; relays messages to appropriate staff members;
Processes and files memos, correspondence, inter-office mem...

Responsabilitati
-preluarea si redirectionarea solicitarilor telefonice, a faxurilor si a e-mailurilor pe departamente;
-inregistrarea, indosarierea si arhivarea documentelor necesare bunei desfasurari a activitatii societatii;
-cunostinte contabilitate primara
-primirea / predarea / redistribuirea corespondentei si organizarea Registrelor Intrari-Iesiri;
-realizarea activitatilor de protocol si intampinarea colaboratorilor;
-redactare adrese , oferte, cereri oferte;

• Furnizarea de informatii si acordarea suportului in mod politicos si profesionalist
• Predare/primire corespondenta
• Dirijare apeluri telefonice si preluare mesaje
• Predare/primire colete

Noul nostru coleg se va ocupa de:
- Prelucrarea comenzilor online: verificarea stocurilor, confirmarea comenzilor si pregatirea formalitatilor pentru livrare;
- Preluarea comenzilor telefonice/mail/chat;
- Va oferi suport potentialilor clienti ai magazinului prin telefon, mail sau chat;
- Se va ocupa de actualizarea informatiilor despre produsele magazinului online;
- Emiterea documentelor necesare expedierii coletelor (facturi,chitante,AWB-uri);

Angajatul/a trebuie sa aiba competente lingvistice in limba Engleza si limba Rusa (intelegerea textului citit, intelegerea textului audiat,producerea de mesaje scrise,producerea de mesaje orale, interactiune orala).
Persoanele interesate pot suna la numarul: 0745.244.534

Postul de secretara presupune urmatoarele atributii si responsabilitati:
-activitati de secretariat
-receptionarea si transmiterea mesajelor telefonice, fax si e-mail
-xeroxarea si scanarea documentelor
-administrarea documentelor si organizarea lor
-primirea si expedierea corespondentei prin posta si curier rapid
-activitati de protocol:servit cafea

PricewaterhouseCoopers is currently looking for a highly motivated individual to join our Advisory services team as Secretary. The selected candidate will provide assistance to the Managers and Senior Managers working in our Bucharest office.

Responsibilities:

Provide full secretarial service;
Check incoming mail as appropriate, prioritize work, deal with correspondence;
Act as a liaison between management, staff and clients where appropriate;
Maintain a diary system and schedule appointments with reference to your Managers / Senior managers etc.;
Offer assistance to other colleagues in the office whenever possible;
Perform any other duties close to the skills and experience of th...

Preia şi redirecţionează apelurile telefonice şi corespondenţa;
Ţine evidenţa documentelor gestionate de către direcţiune;
Întocmeşte diverse rapoarte solicitate de către superiorul direct;
Oferă suport pentru activităţile de protocol.

- asistenta acordata managementului societatii, incluzand activitatile standard de secretariat
- asistenta in relatiile cu clientii privati sau autoritati publice, atunci cand este necesar
- Monitorizarea zilnica a creantelor companiei;
- Interactiune directa cu clientii firmei, via telefon, email;
- Intocmire raportari lunare privitoare la situatia creantelor companiei precum si alte rapoarte solicitate de catre conducerea societatii;
- Sarcini administrative generale.

RESPONSABILITATI:
- organizarea deplasarilor ptr. echipele de asistenta tehnica
- organizarea si coordonarea activitatilor de export si import
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- organizarea activitatii de achizitii materii prime si marfuri
- protocol

Secretariat,servicii administrstive

- aplicarea procedurilor interne in vederea reposesiei bunurilor si recuperarii creantelor.
- aplicarea metodologiei privind recuperarea bunurilor si a creantelor: emitere notificari, adrese, contact clienti, etc.
- emiterea de rapoarte periodice privind stadiul dosarelor in lucru

ASISTENT MANAGER-MARKETING
Atributii conform fisei de post

- Gestioneaza eficient si confidential toate informatiile si corespondenta primita (posta, fax, email);
si le inregistreaza in registrul de corespondenta in ordine cronologica;
- Preia apelurile telefonice si le redirectioneaza departamentelor corespunzatoare;
- Redactează diverse documente pe calculator,intocmeste situatii si baze de date;
- Intocmeste facturi pentru clienti;
- Intocmeste pontajul lunar pentru angajatii punctului de lucru;
- Ajuta la munca administrativa si de protocol;
- Participa la inventarierile periodice.

asistent manager vorbitor limba greaca si limba engleza

-Corespondenta franceza (telefon/e-mail)
--mentinerea relatiilor cu clientii si partenerii
-secretariat/administrativ
-contabilitate primara

Desfasoara activitatile specifice de secretariat si protocol.
Inregistreaza corespondenta cu beneficiarii si furnizorii in registrul de intrari iesiri si asigura difuzarea acesteia.
Gestioneaza registrul de intrari-iesiri.
Tehnoredacteaza documente la solicitarea directorilor si a angajatilor societatii.
Intocmeste si actualizeaza agenda telefonica
Intocmeste agenda de lucru a Directorilor
Contacteaza si programeaza intalniri pentru Directori.
Asigura protocolul, birotica, papetaria si rechizitele necesare desfasurarii activitatilor.
Gestioneaza certificatele de garantie ale echipamentelor achizitionate
Gestioneaza fisele de interviu
Informeaza conducerea asupra problemelor aparute...

RECEPTIE CLIENTI SI PROGRAMAREA ACESTORA