Locuri de munca in BUCURESTI - Secretariat

Angajam asistent director.

Descriere job:

- se va ocupa de relatiile cu furnizorii si-i va transmite directorului toate informatiile
- se va ocupa de relatiile cu banca, notarul, avocatul, activitati administrative, de secretariat.
- ii va comunica directorului toate situatiile ivite in decursul unei zile.

Cerinte:

- limba franceza si engleza - obligatoriu
- experienta ca asistent comercial in domeniul constructiilor (case de lemn) - obligatoriu
- cunostinte si experienta in domeniile vanzari, contabilitate, resurse umane.

Maison Ossature Bois Transilvanie este o firma constructoare de case de lemn, export pentru Franta.

- PERSOANA DINAMICA, ACTIVA
- RESPONSABILITATE PENTRU DECIZIILE LUATE
- ATENTIE PENTRU DETALII
- ABILITATE IN GESTIONAREA EFICIENTA A PROBLEMELOR IN MOMENTE CRITICE
- INDEPLINIREA OBIECTIVELOR IN CONDITII DE STRES
- ABILITATI DE MARKETING, DE OFERTARE SI NEGOCIERE.
- PASTRAREA UNEI BUNE RELATII CU CLIENTII
- EXPERIENTA IN EXPEDITII SI TRANSPORTURI
- CUNOSTIINTE BUNE P.C.

Verificarea deconturilor soferilor, avizarea clientilor cu privire la desfasurarea transportului, urmarirea derularii cursei, activitati de secretariatMS OFFICE
ENGLEZA

Asigura evidenta contabila a stocurilor, a relatiilor cu furnizorii, operează în stoc mişcările de materiale,
Opereaza datele de intrare si iesire din gestiune, in programul Ciel - gestiune,
Efectuează lunar inventarul stocului de marfă
Verifică documentele la introducerea NIR-ului şi semnalează eventualele neconcordanţe
Efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei
Emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de lege
Predă marfa către depozitele afiliate conform documentelor emise
Întocmeşte necesarul de materiale folosite pentru expediţia mărfii

Alstom Grid is one of the three global players in electrical transmission with top line technologies and expertise, always ensuring a higher safety, reliability and capacity of power grids around the world. Alstom Grid’s dedicated teams combine their skills to deliver customer-valued solutions to build smarter, more stable, more efficient and environmentally friendly electricity grids worldwide.
The mission of this job is to support the team working in the Automation department by initiative or delegation in order to maintain an efficient work environment.
In addition, an essential element of the work involves efforts in learning Alstom organization. Working in a multinational compan...

- furnizeaza informatii clientilor despre produsele si serviciile pe care le ofera compania
- relationeaza impecabil cu clientii si colegii din celelate departamente
- raspunde de circuitul documentelor in interiorul companiei
- actualizeaza bazele de date
- emite si incaseaza facturi de la clientii en-detail
- asigura protocolul in cadrul companiei

- Se subordoneaza direct Managerului General;
- Asigura in permanenta un suport administrativ excelent Mangerului General;
- Organizeaza calendarul si intalnirile Managerului General;
- Intocmeste si gestioneaza corespondenta comerciala (de afaceri) cu partenerii externi si interni (inclusiv comenzi externe respectiv interne);
- Asigura interfata necesara desfasurarii proceselor de transport marfa;
- Executa traduceri ale corespondentei si a fiselor tehnice cand este cazul;
- Creaza si mentine baze de date si documente necesare procesului de conducere;
- Executa diverse activitati de secretariat la solicitarea Managerului General;

Cerinte
- Absolvent invatamant superior cu ...

Esti tanar, nu ai foarte multa experienta,

dar
- esti entuziat, autodeterminat, comunicativ, deschis si proactiv
- poti invata repede, ai spirit de observatie si acorzi atentie maxima detaliilor
- vorbesti limba engleza si ai bune cunostinte de operare pe calculator
- esti sau vei fi un pasionat al domeniului auto

atunci
- vei oferi cel mai bun suport online sau telefonic clientilor nostri
- vei cauta informatii pentru campaniile de marketing research
- vei deveni un prieten al aplicatiilor interne

si vei primi
- un pachet salarial adecvat experientei si competentelor tale
- oportunitatea de face parte dintr-un colectiv tanar, intr-un mediu profesioni...

PayU Romania este integrator de solutii pentru comert electronic, lider pe piata romaneasca de sisteme de plati online si parte a integratorului european de plati online PayU, detinut de Naspers, al doilea jucator in eCommerce la nivel global.
Te invitam sa te alaturi acestei echipe pentru a lua parte la proiecte mari care iti vor asigura o cariera de succes.



Vei face parte din echipa care se ocupa de:

Administrarea tranzactiilor online si offline primite in interfata de plata
Evaluarea riscurilor aso...

* Activităţi de secretariat şi protocol (gestionarea convorbirilor telefonice, gestionarea cadourilor, întocmirea agendei zilnice);
* Activităţi de PR / promovare a companiei şi a evenimentelor organizate (în special pe Internet: Facebook, blog-uri, site-ul companiei); implicare în realizarea materialelor de promovare: cataloage foto, spot-uri video, fluturaşi, afişe); activităţi de coordonare a echipei de promoteri; implicare activă în organizarea petrecerilor (concept, promovare, logistică, program artistic, hostess, catering etc.).
* Activităţi de selecţie şi înscriere. Asistenţă şi consiliere la şedinţele foto. Alcătuirea şi actualizarea bazelor de date. Or...

Angajam persoane pentru pozitia profesioanala : ASISTENT MANAGER (SECREATARA).
Cerinte:
- Minim 2 ani experienta;
- Cunoasterea lb. Italiene nivel Avansat;
- Cunoasterea lb. Engleze nivel Avansat;
- Experienta in emiterea facturilor externe;
- Persoana organizata si responsabila;
- Optime capacitati de comunicare;
- Capacitatea de a rezolva situatii neprevazute;
- Capacitatea de decizie si actiune in timp util;
- Cunostinte operare PC ( MS Office) si Internet;
-Experienta in activitati de secretariat si protocol.

Asistent Personal/Manager ExecutivPersoana creativa, comunicativa, dinamica, ambitioasa, loiala, responsabila, ordonata, cu capacitate de organizare, deschisa la nou. Cunoaşterea limbii engleze foarte bine, reprezintă o cerinţă obligatorie. Cunoaşterea limbii ruse reprezintă un avantaj.

dactilografa Birou Notarial

-Deplasari in strainatate
-Asigura suport in realizarea principalelor activitati manageriale: planificare, organizare, coordonare, monitorizare etc.;
- Sustine activitatea zilnica a Directorului General si asigura suportul administrativ necesar
- Mentine relatiile cu partenerii de afaceri ai companiei;
- Gestioneaza documentele si informatiile care intra si ies din companie;
- Preia apelurile telefonice, e-mailurile si faxurile;
- Desfasoara activitati care urmaresc dezvoltarea companiei, atingerea obiectivelor strategice;
- Asigura confidentialitatea informatiilor in cadrul companiei.-studii medii / superioare
-persoana organizata, atenta la detalii, dinamica, responsabila, seri...

- raspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activitatile de incasari si plati prin casierie
- intocmeste zilnic registrul de casa
- depunerea numerarului din casierie in contul bancar
- activitati specifice de gestionare a documentelor : numerotare, avizare, fotocopiere, arhivare, etc
- activitati specifice de secretariat: primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei, preluarea apelurilor telefonice, intampinarea persoanelor ce intra in sediul firmei, asigurarea protocolului necesar, etc
- studenta/absolventa de studii economice
- cunostinte bune de limba engleza
- persoana responsabila, organizata, punctuala, proactiva, cu aspect fizic placut
- repr...

Descrierea postului :

- Introducere de date 90% din timpul de lucru (bloguri, directoare, forumuri, diverse)
- Responsabilitatea atingerii obiectivelor (calitativ si cantitativ)
- Analizarea rezultatelor

Cerinte :

- limba engleza nivel mediu->avansat
- reprezinta avantaj : cunostinte alte limbi straine
- cunostinte medii->avansate operare pc (excel, word, internet : creare conturi diverse, e-mail, etc.)
- abilitatea de a acumula informatii noi in termen foarte scurt
- viteza foarte mare de operare pc
- activitatea se desfasoara la sediu in Bucuresti

Oferta (bonusuri, beneficii) :

- training, teambuilding
- posibilitate crestere lunara a salariului
- bonus de vechime i...

Posturile oferite sint pentru departamentul administrativ. Sexul condidatilor nu constituie un criteriu de selectie posturile fiind disponibile pentru ambele sexe.
Activitatea presupune urmatoarele aspecte:

Comercial:
- preluarea comenzilor atit telefonic cit si prin email.
- realizarea facturilor
- realizarea comenzii fizic
- verificarea soldurilor clientilor si scadentelor
- realizarea de rapoarte de vanzare pentru fiecare brand
- realizarea diverselor rapoarte necesare conducerii firmei


Relatii clienti:
- Oferirea de informatii privind produsele si ofertele clientilor telefonici, email sau care vin direct la sediul firmei
- Contactarea clientilor pent...

Responsibilities:

• Be available for all incoming calls/ faxes/ emails/ web requests
• Create and assign and where required, dispatch all service requests to appropriate personnel as per SLAs and defined processes to insure timely completion
• Assign work requests (preventative maintenance, routine service etc.) as required to appropriate personnel
• Provide necessary communication back to customers regarding service requests and service satisfaction
• Maintain and update databases with changes required in an accurate and timely manner
• Develop and assess work process strategies, make suggestions for improvements

Requirements:

• Minimum High School education (H...

- Primirea-redirectionarea sau redactarea si trimiterea diverselor documente;
- Redactarea si citirea corespondentei electronice;
- Preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea lor;
- Mentine opisurile dosarelor cu documente actualizate;
- Tine o parte a agendei directorului, avand evidenta evenimentelor si intalnirilor la care acesta participa;
- Participa la anumite intalniri si intocmeste minuta intalnirii;
- Efectueaza diferite activitati de protocol pentru conducere sau pentru diferite intalniri;
- Intocmeste diferite rapoarte la cererea Managerului General;
- Organizeaza sau stabileste diferite intalniri pentru conducere;
- Mentine evidenta materialelor de papetarie s...

Responsabilitatile noului nostru coleg vor fi:
- Inregistrarea documentelor administrative
- Primirea, filtrarea si transmiterea apelurilor telefonice
- Traduceri engleza - romana
- Activitati de contabilitate primara ( cunoasterea programului SAGA este un plus)
- Evidenta produselor firmei (gestiune)
- Evidenta contractelor firmei
- Evidenta comenzilor
- Participarea la targuri si expozitii
- Traduceri engleza - romana

Job description:

The nominee will perform a wide variety of general clerical duties
Supplies administrative support services;
Assembles and analyzes fairly complex information or data;
Describes results in a written report if required;
May act as an administrative liaison with internal and/or external sources.

Other tasks:
Receives incoming mail; opens, sorts and distributes;
Delivers mail and internal correspondence within the organization;
Collects outgoing mail or packages;
Answers telephone, screens calls, routes calls or provides caller with requested information; relays messages to appropriate staff members;
Processes and files memos, correspondence, inter-office mem...