Locuri de munca in BUCURESTI - Secretariat

Firma internationala ce doreste extinderea si in partea de est a Europei alaturi de o echipa ambitioasa ce doreste sa se realizeze pe plan financiar si profesional.
Cerinte:
-abilitati de organizare, comunicare si socializare bine dezvoltate;
-perseverenta si dorinta de reusita;
-studii minim liceale;
-disponibilitate de deplasare in afara resedintei de judet;
-cunostine de calculator;
-experienta constituie un avantaj;
Oferta:
-training de specializare;
-masina in caz de detinere permis auto;
-laptop + necesare de birotica;
-telefon;
-diurna pentru deplasarea in afara zonei de resedinta.
Toti candidatii care aplica pentru acest post ii rugam sa isi depuna CV-uri...

Desfășoară activități de căutare de informații pe internet
Social - media (e.x. Facebook etc) mentenanță
Asistă managerul în diverse activități
Testează actualizările software
Verifică domenii și site-uri
Alte sarcini generale specifice poziției de office assistant


Cerințe

Nivel bun al limbii engleze
Organizat(ă)
Amiabil(ă), atitudine proactivă
Spirit de echipă
Student(ă)


Ofertă

Part-time
Program flexibil
Birou ultracentral București

Companie in continua dezvoltare,cu o traditie de peste 10 ani si o baza de date de peste 19000 clienti, avand ca obiect principal de activitate vanzarea si distribuirea de mobila,produse cosmetice naturale,sist de curatenie profesionale, materiale de constructii etc.
Recrutam persoane care indeplinesc urmatoarele:
- abilitati de planificare a timpului si a sarcinilor;
- cunoasterea programelor din pachetul MS Office (Word, Excel, Power Point);
- responsabilitate, ordine, corectitudine, seriozitate si dinamism;
- capacitate de adaptare si invatare rapida, atentie distributiva, atentie la detalii;
- persoana organizata, dinamica si cu spirit de initiativa, cu atitudine pozitiva;
- pers...

-Asentinel International SRL is located in the area Crangasi/Regie/Podul Ciurel. It owns around 40 employee performing IT services only for US customers of the mother company located in US.
-The Candidate will perform secretary specific tasks for Asentinel's Management.
-The job is more oriented to tasks like training/helping new employees to follow the employment procedures, reports for managers, etc. rather than answering the phone.
-Performing some entry level support for Asentinel’s customers would be included in order to cover a full time job
Education , Requirements & Skills:
-High school or university graduated, terminal year students are accepted with some c...

- Intocmit facturi
- Relatii clienti
- Arhivat documente
- Inregistrat documente
- Postat produse pe site
- Printat documente
- Orice alte activitati administrative

Preluarea si transmiterea mesajelor telefonice, a corespondentei;
Informarea angajatilor cu privire la eventualele mesaje telefonice preluate.
Asigurarea protocolului pentru intalnirile managementului companiei;
Inregistrare documente, xerocopii, stampilare, scanarea,indosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei, repartizare documente in companie,redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
Preluarea / predarea corespondentei (prin DHL, UPS, alti curieri).
Rezervari hotel, avion
asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
Gestionarea relatiei cu dive...

Esti tanar, nu ai foarte multa experienta,

dar
- esti entuziat, autodeterminat, comunicativ, deschis si proactiv
- poti invata repede, ai spirit de observatie si acorzi atentie maxima detaliilor
- vorbesti limba engleza si ai bune cunostinte de operare pe calculator
- esti sau vei fi un pasionat al domeniului auto

atunci
- vei oferi cel mai bun suport online sau telefonic clientilor nostri
- vei cauta informatii pentru campaniile de marketing research
- vei deveni un prieten al aplicatiilor interne

si vei primi
- un pachet salarial adecvat experientei si competentelor tale
- oportunitatea de face parte dintr-un colectiv tanar, intr-un mediu profesioni...

* Activităţi de secretariat şi protocol (gestionarea convorbirilor telefonice, gestionarea cadourilor, întocmirea agendei zilnice);
* Activităţi de PR / promovare a companiei şi a evenimentelor organizate (în special pe Internet: Facebook, blog-uri, site-ul companiei); implicare în realizarea materialelor de promovare: cataloage foto, spot-uri video, fluturaşi, afişe); activităţi de coordonare a echipei de promoteri; implicare activă în organizarea petrecerilor (concept, promovare, logistică, program artistic, hostess, catering etc.).
* Activităţi de selecţie şi înscriere. Asistenţă şi consiliere la şedinţele foto. Alcătuirea şi actualizarea bazelor de date. Or...

Descrierea postului :

- Introducere de date 90% din timpul de lucru (bloguri, directoare, forumuri, diverse)
- Responsabilitatea atingerii obiectivelor (calitativ si cantitativ)
- Analizarea rezultatelor

Cerinte :

- limba engleza nivel mediu->avansat
- reprezinta avantaj : cunostinte alte limbi straine
- cunostinte medii->avansate operare pc (excel, word, internet : creare conturi diverse, e-mail, etc.)
- abilitatea de a acumula informatii noi in termen foarte scurt
- viteza foarte mare de operare pc
- activitatea se desfasoara la sediu in Bucuresti

Oferta (bonusuri, beneficii) :

- training, teambuilding
- posibilitate crestere lunara a salariului
- bonus de vechime i...

Responsibilities:

• Be available for all incoming calls/ faxes/ emails/ web requests
• Create and assign and where required, dispatch all service requests to appropriate personnel as per SLAs and defined processes to insure timely completion
• Assign work requests (preventative maintenance, routine service etc.) as required to appropriate personnel
• Provide necessary communication back to customers regarding service requests and service satisfaction
• Maintain and update databases with changes required in an accurate and timely manner
• Develop and assess work process strategies, make suggestions for improvements

Requirements:

• Minimum High School education (H...

Job description:

The nominee will perform a wide variety of general clerical duties
Supplies administrative support services;
Assembles and analyzes fairly complex information or data;
Describes results in a written report if required;
May act as an administrative liaison with internal and/or external sources.

Other tasks:
Receives incoming mail; opens, sorts and distributes;
Delivers mail and internal correspondence within the organization;
Collects outgoing mail or packages;
Answers telephone, screens calls, routes calls or provides caller with requested information; relays messages to appropriate staff members;
Processes and files memos, correspondence, inter-office mem...

Verificarea documentatiei care insoteste contractele si oferirea de suport in completarea documentelor lipsa.
Verificarea registrului de contracte si arhiva. Intocmirea liste cu documentele lipsa.
Intocmirea de contract covers pentru contractele care nu au deja acest document.

Noul nostru coleg se va ocupa de:
- Prelucrarea comenzilor online: verificarea stocurilor, confirmarea comenzilor si pregatirea formalitatilor pentru livrare;
- Preluarea comenzilor telefonice/mail/chat;
- Va oferi suport potentialilor clienti ai magazinului prin telefon, mail sau chat;
- Se va ocupa de actualizarea informatiilor despre produsele magazinului online;
- Emiterea documentelor necesare expedierii coletelor (facturi,chitante,AWB-uri);

Postul de secretara presupune urmatoarele atributii si responsabilitati:
-activitati de secretariat
-receptionarea si transmiterea mesajelor telefonice, fax si e-mail
-xeroxarea si scanarea documentelor
-administrarea documentelor si organizarea lor
-primirea si expedierea corespondentei prin posta si curier rapid
-activitati de protocol:servit cafea

RECEPTIE CLIENTI SI PROGRAMAREA ACESTORA

- traducerea din/in limba engleza si romana a documentatiei tehnice
- insusirea rapida a cunostintelor tehnice
- elaborare/ redactare documente
- administrare siteuri
- tinerea evidentei documentelor firmei
- transmitere corespondenta
- administrare transporturi (intocmire documentatie necesara)
- implementarea strategiilor de marketing in dezvoltarea firmei