Locuri de munca in BUCURESTI - Secretariat

Handing over delivery papers to Warehouse Manager, drivers, courier, etc.
Follow up that all the documents are back in time, as delivery papers from clients, drivers, etc;
Making all AWB’s that are necessary for sending goods or repaired out by courier;
Data in and control products servicing activity in accordance with the SOP for Service;
Receiving all repaired goods, taking out Service order
Filling in the Service Form with all the data from Service Order and others detail;
Making Daily Plan of Service
Making all arrangements for bringing in the defects products and sending them back to clients;
Provide an effective information flow between information from customers or supplie...

- traducerea din/in limba engleza si romana a documentatiei tehnice
- insusirea rapida a cunostintelor tehnice
- elaborare/ redactare documente
- administrare siteuri
- tinerea evidentei documentelor firmei
- transmitere corespondenta
- administrare transporturi (intocmire documentatie necesara)
- implementarea strategiilor de marketing in dezvoltarea firmei

• Urmareste contracte in derulare, plati si incasari, facturare clienti
• Programeaza si organizeaza intalniri
• Elaboreaza rapoarte in baza informatiilor primite
• Redacteaza documente si prezentari
• Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- alte activitati specifice de secretariat

Responsabilitati
- autorizarea cursurilor de formare profesionala: elaborarea documentatiei necesare, intocmirea si depunerea dosarelor de autorizare
- inscrierea cursantilor la programele de formare profesionala
- atributii administrative

Mentinerea relatiilor cu clientii si furnizorii straini;
- Preluarea, inregistrarea si directionarea corespondentei;
- Gestionarea documentelor privind clientii si furnizorii;
- Generarea de NIR-uri, facturi, bonuri de consum;
- Intocmirea diverselor documente in limba engleza
- Gestionarea corespondentei in limba engleza
- Redactarea de documente, rapoarte, informari si comunicari generale;
- Asista directorul general in desfasurarea activitatilor si in proiectele pe care acesta le deruleaza;
- Inregistrarea, scanarea, indosarierea, arhivarea diverselor contracte si documente ale companiei.


Va rugam sa insotiti aplicatia dvs de o scurta scrisoare de intentie in limba engleza.

Organizeaza agenda de lucru a Presedintelui Companiei si participa impreuna cu acesta la intalnirile de afaceri.
Asigura suport administrativ si rezolva sarcinile delegate
Realizeaza minute pentru intalniri si sedinte operative ;
Asigura buna derulare a activitatilor administrative si de protocol.
Pregateste rapoartele si documentele necesare bazandu-se pe informatiile primite de la celelalte departamente;
Asigura un flux comunicational optim.

ASISTENT MANAGER CU CUNOSTINTE SI DE CONTABILITATE

RECEPTIE CLIENTI SI PROGRAMAREA ACESTORA

Desfasoara activitatile specifice de secretariat si protocol.
Inregistreaza corespondenta cu beneficiarii si furnizorii in registrul de intrari iesiri si asigura difuzarea acesteia.
Gestioneaza registrul de intrari-iesiri.
Tehnoredacteaza documente la solicitarea directorilor si a angajatilor societatii.
Intocmeste si actualizeaza agenda telefonica
Intocmeste agenda de lucru a Directorilor
Contacteaza si programeaza intalniri pentru Directori.
Asigura protocolul, birotica, papetaria si rechizitele necesare desfasurarii activitatilor.
Gestioneaza certificatele de garantie ale echipamentelor achizitionate
Gestioneaza fisele de interviu
Informeaza conducerea asupra problemelor aparute...

-Corespondenta franceza (telefon/e-mail)
--mentinerea relatiilor cu clientii si partenerii
-secretariat/administrativ
-contabilitate primara

asistent manager vorbitor limba greaca si limba engleza

A. Sales support
- Responsible for representative’s internal device products orders (contract, quote, review forms), monitoring the PO approval process and follow-up on the contract processing progress.
- Responsible for representative’s internal orders and sales forecasts send out the relevant routine report.
- Organizing major projects on the representative’s levels.
- Cooperate with and support some representative’s financial work, including payments process.

B. Database management
- Responsible for effective management of the IMC platform, including CCF, REBATE, price database management and relevant e-flow management.
- Manage the labor fee ledgers of the service agen...

- Gestioneaza eficient si confidential toate informatiile si corespondenta primita (posta, fax, email);
si le inregistreaza in registrul de corespondenta in ordine cronologica;
- Preia apelurile telefonice si le redirectioneaza departamentelor corespunzatoare;
- Redactează diverse documente pe calculator,intocmeste situatii si baze de date;
- Intocmeste facturi pentru clienti;
- Intocmeste pontajul lunar pentru angajatii punctului de lucru;
- Ajuta la munca administrativa si de protocol;
- Participa la inventarierile periodice.

ASISTENT MANAGER-MARKETING
Atributii conform fisei de post

- aplicarea procedurilor interne in vederea reposesiei bunurilor si recuperarii creantelor.
- aplicarea metodologiei privind recuperarea bunurilor si a creantelor: emitere notificari, adrese, contact clienti, etc.
- emiterea de rapoarte periodice privind stadiul dosarelor in lucru

Intampina clientii/pacientii si ofera informatiile necesare
Programeaza pacientii conform solicitarilor primite
Incaseaza contravaloarea serviciilor medicale
Se implica activ in rezolvarea problemelor ridicate de catre clienti/pacienti si ofera solutii corespunzatoare
Organizeaza intalniri de afaceri, deplasari
Redacteaza documente, rapoarte, informari, comunicari generale
Mentine fluxul optim al documentelor
Realizeaza activitatile de protocol

Secretariat,servicii administrstive

RESPONSABILITATI:
- organizarea deplasarilor ptr. echipele de asistenta tehnica
- organizarea si coordonarea activitatilor de export si import
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- organizarea activitatii de achizitii materii prime si marfuri
- protocol