Locuri de munca in BUCURESTI - Secretariat

Firma internationala ce doreste extinderea si in partea de est a Europei alaturi de o echipa ambitioasa ce doreste sa se realizeze pe plan financiar si profesional.
Cerinte:
-abilitati de organizare, comunicare si socializare bine dezvoltate;
-perseverenta si dorinta de reusita;
-studii minim liceale;
-disponibilitate de deplasare in afara resedintei de judet;
-cunostine de calculator;
-experienta constituie un avantaj;
Oferta:
-training de specializare;
-masina in caz de detinere permis auto;
-laptop + necesare de birotica;
-telefon;
-diurna pentru deplasarea in afara zonei de resedinta.
Toti candidatii care aplica pentru acest post ii rugam sa isi depuna CV-uri...

Desfășoară activități de căutare de informații pe internet
Social - media (e.x. Facebook etc) mentenanță
Asistă managerul în diverse activități
Testează actualizările software
Verifică domenii și site-uri
Alte sarcini generale specifice poziției de office assistant


Cerințe

Nivel bun al limbii engleze
Organizat(ă)
Amiabil(ă), atitudine proactivă
Spirit de echipă
Student(ă)


Ofertă

Part-time
Program flexibil
Birou ultracentral București

Rolul functiei:

Raspunde de asigurarea activitatii de receptie si secretariat pentru angajatii din sediul central si asista
echipa de senior management

Responsabilitati:

Respunde de activitatea de secretariat si receptie, precum:
-primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
-ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
-primirea si asistarea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea;
-lucrari de birou pentru directori (tehnoredactare de documente, clasarea dosarelor, fotocopii, pastrarea si operarea in diverse registre);
-furnizarea de informatii clientilor in legatura cu activitatea si programul organizatiei si a...

Companie in continua dezvoltare,cu o traditie de peste 10 ani si o baza de date de peste 19000 clienti, avand ca obiect principal de activitate vanzarea si distribuirea de mobila,produse cosmetice naturale,sist de curatenie profesionale, materiale de constructii etc.
Recrutam persoane care indeplinesc urmatoarele:
- abilitati de planificare a timpului si a sarcinilor;
- cunoasterea programelor din pachetul MS Office (Word, Excel, Power Point);
- responsabilitate, ordine, corectitudine, seriozitate si dinamism;
- capacitate de adaptare si invatare rapida, atentie distributiva, atentie la detalii;
- persoana organizata, dinamica si cu spirit de initiativa, cu atitudine pozitiva;
- pers...

Description of the company:

Engineering Office Fortan B.V. is a Dutch design and consultancy firm and is specialized in technical services at the highest level.

Fortan’s activities consist of designing industrial installations such as: complex steel constructions for onshore and offshore projects, biomass sludge drying plants, bulk handling projects, piping of process installations, etc. Projects are mostly long-term and always challenging and impactful. Through these challenging projects, we develop our people - who transform complex and creative ideas into reality.

Engineering Office Fortan B.V has an office in Bucharest Romania and Chisinau Republic of Moldova where at this m...

Activitatea se desfasoara in implementarea proiectelor finantate din fonduri europene (POSDRU, POSCCE, POR, etc.). Postul presupune asigurarea, crearea sau redactarea documentelor si corespondentei de protocol, inclusiv prezentari, analize sau rapoarte, respectiv managementul documentelor. Aplicantii trebuie sa aiba capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp si capacitatea de a respecta termene limita.

Responsabilitati
- Inregistrarea si redistribuirea corespondentei, e-mailurilor, faxurilor;
- Preluarea apelurilor telefonice;
- Activitati de protocol.
Cerinte
- studii medii/superioare;
- cunoasterea limbii engleze la un nivel foarte bun;
- bune cunostinte de operare PC - Word, Excel,Outlook Expres;
- bune capacitati de organizare si relationare.

1.Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
2.Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
3.Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
4.Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
5.Redactarea corespondentei;
6.Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
7.Rezervari bilete de avion si hotel;
8.Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;

Cerinte:
1.Cunostinte foarte bune operare PC MS Office :WORD, EXCEL, Internet;
2.Studii super...

-Asentinel International SRL is located in the area Crangasi/Regie/Podul Ciurel. It owns around 40 employee performing IT services only for US customers of the mother company located in US.
-The Candidate will perform secretary specific tasks for Asentinel's Management.
-The job is more oriented to tasks like training/helping new employees to follow the employment procedures, reports for managers, etc. rather than answering the phone.
-Performing some entry level support for Asentinel’s customers would be included in order to cover a full time job
Education , Requirements & Skills:
-High school or university graduated, terminal year students are accepted with some c...

Required background:
• University Degree in Economics or Legal
• Minimum 3 years working experience
• Preferable minimum 1 year banking experience

Required competences:
• Very good knowledge of English
• Team spirit and problem solving attitude
• Ambitious and capable of working under pressure
• Ability to prioritize and handle multiple tasks simultaneously; strong analytical and planning skills; strategic thinking
• Excellent communication skills in writing
• Attention to details
• Computer skills (Word, Excel)

Main responsibilities of the job:
• To manage the correspondence addressed to the management of the bank, received from the state authorities
...

- Intocmit facturi
- Relatii clienti
- Arhivat documente
- Inregistrat documente
- Postat produse pe site
- Printat documente
- Orice alte activitati administrative

• Administrare Agenda Director General;
• Administrare corespondenta Director General;
• Activitati de protocol;
• Mentinerea relatiei cu furnizorii de servicii;
• Traduceri;

Cerinte
• Studii superioare;
• Experienta in domeniu – minim 3 ani;
• Limba engleza – nivel avansat;
• Cunoasterea pachetului Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Persoana organizata, sociabila;
• Excelenta capacitate de comunicare;
• Tinuta business;

Preluarea si transmiterea mesajelor telefonice, a corespondentei;
Informarea angajatilor cu privire la eventualele mesaje telefonice preluate.
Asigurarea protocolului pentru intalnirile managementului companiei;
Inregistrare documente, xerocopii, stampilare, scanarea,indosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei, repartizare documente in companie,redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
Preluarea / predarea corespondentei (prin DHL, UPS, alti curieri).
Rezervari hotel, avion
asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
Gestionarea relatiei cu dive...

Angajam asistent director.

Descriere job:

- se va ocupa de relatiile cu furnizorii si-i va transmite directorului toate informatiile
- se va ocupa de relatiile cu banca, notarul, avocatul, activitati administrative, de secretariat.
- ii va comunica directorului toate situatiile ivite in decursul unei zile.

Cerinte:

- limba franceza si engleza - obligatoriu
- experienta ca asistent comercial in domeniul constructiilor (case de lemn) - obligatoriu
- cunostinte si experienta in domeniile vanzari, contabilitate, resurse umane.

Maison Ossature Bois Transilvanie este o firma constructoare de case de lemn, export pentru Franta.