Ofera informatii generale despre companie prin telefon, primeste clientii sau vizitatorii si se ocupa de activitatea de protocol din companie;
Primeste, triaza si transmite corespondenta aferenta fiecarui departament;
Transmite informatii/documente (email, telefon, fax, posta) clientilor sau altor colaboratori;
Stabileste intalniri pe baza cerintelor primite de la manageri si aloca spatiu pentru acestea in salile de sedinta;
Se ocupa de rezervari si alte aranjamente de calatorie pentru manageri;
Intocmeste si se ocupa de actualizarea registrelor de evidenta a documentelor si informatiil...
Candidatul ideal:
- excelente aptitudini de organizare a timpului; capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp, atentie la detalii- diplomatie, perseverenta, atitudine profesionala;- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate- persoana ordonata,organizata si constiincioasa- persoana cu initiativa, comunicativa, receptiva, cu excelente abilitati de comunicare interpersonala;- abilitati de coordonare/administrare;- cunostinte de limba engleza nivel mediu- tinuta adecvata, disponibilitatea pentru program prelungit (uneori)
RESPONSABILITATI:
- Preia si directioneaza apelurile telefonice-...
Cunostinte PC (pachetul MS Office) - nivel mediu
Cunostinte de limba engleza - nivel mediu
Prezenta agreabila
Atentie distributiva
Abilitati de comunicare
Seriozitate, rabdare, diplomatie
Atentie la detalii
Disponibilitate la program prelungit
Responsabilitati:
preluare si redistribuire apeluri telefonice si faxuri
intampinarea invitatilor, activitati protocol
mentinerea unei relatii bune cu colegii
selectie candidati si contactarea lor in vederea programarii interviurilor pentru campaniile de recrutare ale companiei.
- Ofera asistenta echipei de management in gestionarea sarcinilor zilnice
- Gestioneaza sarcinile ce tin de buna functionare a birourilor (papetarie, servicii de telefonie etc.)
- Ofera asistenta directorului de vanzari in relatia cu clientii
- Mentine relatia cu furnizorii de servicii de publicitate si administratorul site-ului
- &...
Introdu adresa de email cu care ai creat contul, pentru a-ti reseta parola. Atentie! Link-ul pentru resetarea parolei este valabil doar 8 ore de la solicitare.