Locuri de munca secretara

DESCRIERE JOB:

- traducerea documentelor din/in limba engleza -traduceri tehnice
- activitati specifice de marketing
- asigurarea unui bun management al documentelor
- asigurarea unui flux de informatii corect si eficient, atat intern cat si extern
- pregatirea salilor de conferinta sau seminar
- cunoasterea activitatii firmei si oferirea de suport colegilor
- preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea acestora
- activitati de receptie a vizitatorilor si activitati de protocol
- alte activitati specifice

CERINTE:

- absolvent facultate de limbi straine sau marketing
- limba engleza nivel avansat
- persoana placuta, serioasa, organizata
- experienta intr-un post sim...

Cunostinte limba engleza nivel mediu/ avansat - constituie avantaj autorizatie de traducator autorizat;
Cunostinte de operare PC, Excel , Word, Outlook;
Persoana sociabila,care se poate adapta usor lucrului unui mediu de lucru tanar, activa,abilitati de comunicare, spirit organizatoric, atentie la detalii.
Candidatii interesati pot trimite cv la adresa :office@norsteel.ro sau la fax nr. 0239616002, pana la data de 13.02.2012.
Responsabilitati :
.primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
• ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
• inregistrarea hotararilor si deciziilor luate de conducre, aplicarea stampilei si repartizarea ac...

Preluarea si transmiterea mesajelor telefonice, a corespondentei;
Informarea angajatilor cu privire la eventualele mesaje telefonice preluate.
Asigurarea protocolului pentru intalnirile managementului companiei;
Inregistrare documente, xerocopii, stampilare, scanarea,indosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei, repartizare documente in companie,redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
Preluarea / predarea corespondentei (prin DHL, UPS, alti curieri).
Rezervari hotel, avion
asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
Gestionarea relatiei cu dive...

- furnizeaza informatii clientilor despre produsele si serviciile pe care le ofera compania
- relationeaza impecabil cu clientii si colegii din celelate departamente
- raspunde de circuitul documentelor in interiorul companiei
- actualizeaza bazele de date
- emite si incaseaza facturi de la clientii en-detail
- asigura protocolul in cadrul companiei

Cautam o persoana tanara ,prezentabila pentru secretariat ,relatii directe cu clientii firmei atat la sediul firmei cat si comunicare telefonica ,cunoasterea programelor Microsoft Office(Word,Excel,etc),cunoasterea programului de facturare Win Mentor ,Obligatoriu si contabilitate primara si asa cum am mentionat sa cunoasca bine limba maghiara si engleza
Program de lucru L-V 8-16,30,salar min 1.200 ron/luna

* Activităţi de secretariat şi protocol (gestionarea convorbirilor telefonice, gestionarea cadourilor, întocmirea agendei zilnice);
* Activităţi de PR / promovare a companiei şi a evenimentelor organizate (în special pe Internet: Facebook, blog-uri, site-ul companiei); implicare în realizarea materialelor de promovare: cataloage foto, spot-uri video, fluturaşi, afişe); activităţi de coordonare a echipei de promoteri; implicare activă în organizarea petrecerilor (concept, promovare, logistică, program artistic, hostess, catering etc.).
* Activităţi de selecţie şi înscriere. Asistenţă şi consiliere la şedinţele foto. Alcătuirea şi actualizarea bazelor de date. Or...

Angajam persoane pentru pozitia profesioanala : ASISTENT MANAGER (SECREATARA).
Cerinte:
- Minim 2 ani experienta;
- Cunoasterea lb. Italiene nivel Avansat;
- Cunoasterea lb. Engleze nivel Avansat;
- Experienta in emiterea facturilor externe;
- Persoana organizata si responsabila;
- Optime capacitati de comunicare;
- Capacitatea de a rezolva situatii neprevazute;
- Capacitatea de decizie si actiune in timp util;
- Cunostinte operare PC ( MS Office) si Internet;
-Experienta in activitati de secretariat si protocol.

* gestionarea documentelor de contabilitate primara aferente punctului de lucru (facturi, bonuri fiscale, registru de casa,deconturi de cheltuieli), primirea acestor documente, ordonarea lor si transmiterea catre sediu central din Bucuresti, cu o anumita frecventa.

* ofera suport pentru personalul de santier cu privire la documentatia de natura administrativa ce trebuie intocmita pentru buna functionare a santierului.

*gestionarea contractelor de utilitati; telefonie, internet, energie electrica si termica, chirii, etc.

* mentine legatura cu personalul de la sediul central, pe probleme administrative.

* primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei aferente locat...

asistenta, contabilitate primara, mentinerea relatiei cu clientii, preluare comenzi

Postul presupune activitatea de secretariat de la ordonarea dosarelor si evidentierea actelor de contabilitate primara (facturi, chitante, bonuri) pana la mentinerea ambientului placut si diplomat!- Cunostinte primare de contabilitate,
- Sa fie ordonat,
- Un bun organizator,
- Disponibilitate mare de a invata,
- Capacitate de comunicare, de lucru in echipa,
- Cunostinte de limba engleza, cel putin nivel mediu,
- Cunostinte operare PC,

CANDIDATUL IDEAL:
-cunostinte foarte bune de utilizare a calculatorului (Windows, Microsoft Office).
-cunoasterea limbii engleze
-abilitati excelente de comunicare verbala si in scris
-abilitati de organizare si planificare
-persoane dinamica, ambitioasa, perseverenta
-punctualitate, promptitudine, seriozitate
-capacitate de a rezolva situatii neprevăzute

RESPONSABILITATI / BENEFICII:

-redactarea diverselor documente.
-gestionarea apelurilor telefonice si a fluxurilor de documente din cadrul companiei.
-intocmirea de situatii si rapoarte solicitate de conducerea societatii
-intocmirea si urmarirea contractelor comerciale
-realizarea activitati administrative si de proto...

Postul consta in munca specifica de secretariat si administrare.

Responsabilitati
-preluarea si redirectionarea solicitarilor telefonice, a faxurilor si a e-mailurilor pe departamente;
-inregistrarea, indosarierea si arhivarea documentelor necesare bunei desfasurari a activitatii societatii;
-cunostinte contabilitate primara
-primirea / predarea / redistribuirea corespondentei si organizarea Registrelor Intrari-Iesiri;
-realizarea activitatilor de protocol si intampinarea colaboratorilor;
-redactare adrese , oferte, cereri oferte;

-Preluare apeluri telefonice
-Furnizare de informatii specifice clientilor companiei
-Intocmire documente si rapoarte
-Activitati uzuale de secretariat, logistica
-Contabilitate primara punct de lucru(intocmire registru de casa, inregistrare-operare facturi in program de contabilitate, operatiuni bancare, evidente avans spre decontare, evidente obiecte de inventar, etc)

Secretariat,servicii administrstive

- Gestioneaza eficient si confidential toate informatiile si corespondenta primita (posta, fax, email);
si le inregistreaza in registrul de corespondenta in ordine cronologica;
- Preia apelurile telefonice si le redirectioneaza departamentelor corespunzatoare;
- Redactează diverse documente pe calculator,intocmeste situatii si baze de date;
- Intocmeste facturi pentru clienti;
- Intocmeste pontajul lunar pentru angajatii punctului de lucru;
- Ajuta la munca administrativa si de protocol;
- Participa la inventarierile periodice.

- Desfasoara activitatile specifice de secretariat
- Asigura buna derulare a activitatilor administrative si de protocol
- Asigura contabilitate primara
- Mentine legatura cu sediul central al firmei din Polonia

- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- prezentarea atunci cand este necesar a unor produse din showroom
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management.- studii superioare (in curs);
- cunostinte foarte bune de operare PC MSOffice – WORD, EXCEL, navigare internet;

-Corespondenta franceza (telefon/e-mail)
--mentinerea relatiilor cu clientii si partenerii
-secretariat/administrativ
-contabilitate primara

Desfasoara activitatile specifice de secretariat si protocol.
Inregistreaza corespondenta cu beneficiarii si furnizorii in registrul de intrari iesiri si asigura difuzarea acesteia.
Gestioneaza registrul de intrari-iesiri.
Tehnoredacteaza documente la solicitarea directorilor si a angajatilor societatii.
Intocmeste si actualizeaza agenda telefonica
Intocmeste agenda de lucru a Directorilor
Contacteaza si programeaza intalniri pentru Directori.
Asigura protocolul, birotica, papetaria si rechizitele necesare desfasurarii activitatilor.
Gestioneaza certificatele de garantie ale echipamentelor achizitionate
Gestioneaza fisele de interviu
Informeaza conducerea asupra problemelor aparute...