Locuri de munca asistent manager

Organizarea agendei managerului
Mentinerea corespondentei cu partenerii de afaceri(email/telefon/fax)
Preluarea apelurilor telefonice
Intampinarea si preluarea vizitatorilor
Organizarea de evenimente
Intocmirea de rapoarte
Alte activitati administrative

Candidatul ideal:

- Experiență într-o poziție similară - minim 1 an
- Cunoștințe operare PC (Word, Excel, Power Point)
- Foarte bune abilități de comunicare
- Abilități de organizare și planificare
- Foarte bune cunoştinte de limba engleză
- Atitudine proactivă, dinamism, atenție distributivă

Responsabilități:

- Programarea și pregătirea întâlnirilor pentru managementul firmei
- Organizarea diverselor activități de protocol
- Stabilirea agendei managerului
- Coordonarea contractelor de afaceri, corespondența cu partenerii de afaceri
- Participarea la întâlnirile de afaceri
- Întocmirea ș...

Organizarea activitatii de secretariat

Companie in continua dezvoltare,cu o traditie de peste 10 ani si o baza de date de peste 19000 clienti, avand ca obiect principal de activitate vanzarea si distribuirea de mobila,produse cosmetice naturale,sist de curatenie profesionale, materiale de constructii etc.
Recrutam persoane care indeplinesc urmatoarele:
- abilitati de planificare a timpului si a sarcinilor;
- cunoasterea programelor din pachetul MS Office (Word, Excel, Power Point);
- responsabilitate, ordine, corectitudine, seriozitate si dinamism;
- capacitate de adaptare si invatare rapida, atentie distributiva, atentie la detalii;
- persoana organizata, dinamica si cu spirit de initiativa, cu atitudine pozitiva;
- pers...

Activitatea se desfasoara in implementarea proiectelor finantate din fonduri europene (POSDRU, POSCCE, POR, etc.). Postul presupune asigurarea, crearea sau redactarea documentelor si corespondentei de protocol, inclusiv prezentari, analize sau rapoarte, respectiv managementul documentelor. Aplicantii trebuie sa aiba capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp si capacitatea de a respecta termene limita.

Responsabilitati si sarcini:

cunostinte bune operare PC MSOffice � WORD, EXCEL, navigare internet
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- capacitate de a respecta termene limita
- atentie catre detalii
- placere si abilitate de a invata lucruri noi
- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
...

- Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat si receptie
- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
- Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
- Actualizarea bazei de date documente
- Elaborarea si redactarea documentel...

Cautam o doamna sau domnisoara care are cunostinte de operare pe calculator, cunostinte de contabilitate primara si facturare.
Candidatul sau candidata trebuie sa fie ordonara, cu spirit de initiativa si sa stie sa comunice cu clientii firmei, sa fie dornica de a invata lucruri noi si produse noi.
Salariu oferit: 1000 ron

Cerinte:

- studii superioare tehnice
- experienta/cunostintele de marketing constituie un avantaj
- limbi straine: engleza avansat/fluent scris/citit, franceza
- abilitati de comunicare si capacitatea de a lucra in echipa
- permis de conducere cat. B (experienta minim 2 ani)
- disponibilitate pentru deplasari in tara (in medie 1-2 zile pe saptamana)


Fisa postului:

- asistentul va gestiona relatia cu clientii organizatiei
- corespondenta cu clientii interni si externi (mailuri, formulare de contact de pe site, etc)
- va desfasura activitati de prospectare a pietei pentru gasirea de clienti noi si dezvoltarea portofoliului de clienti ai firmei
- alte activitati specifice ...

1.Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
2.Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
3.Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
4.Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
5.Redactarea corespondentei;
6.Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
7.Rezervari bilete de avion si hotel;
8.Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;

Cerinte:
1.Cunostinte foarte bune operare PC MS Office :WORD, EXCEL, Internet;
2.Studii super...

Descrierea postului:

1. Activităţi specifice de secretariat şi protocol;
2. Traduceri şi retroversiuni de acte;
3. Organizarea şedintelor şi a mapelor de prezentare necesare direcţiunii pentru participarea la respectivele şedinţe;
4. Pregătirea călătoriilor de serviciu ale conducerii (rezervarea de bilete, a camerei de hotel, pregătirea documentelor necesare pentru întâlniri de lucru, contactarea persoanelor cu care trebuie să se întâlnească şeful şi stabilirea programului;
5. Abilităţi de a lucra cu oamenii, de a se adapta diferitelor tipuri de persoane cu care interacţionează;
6. Asigurarea gestionării şi a arhivării documentelor rezultate din activitat...

Allspeed Idealtrans este o firma noua pe piata cu activitate principala `scoala de soferi`.

Cunostinte contabilitate primara.
Cunostinte de operare in MS Office (Word si Excel).
Seriozitate si responsabilitate.
Capacitate de organizare si planificare.
Persoana dinamica si perseverenta.
CV-ul trebuie sa contina si poza!

Salariu atractiv.

Responsabilitatile postului sunt urmatoarele:

- ofera suport Directorului de Vanzari in activitatea acestuia si de asemenea si Departamentului de Vanzari
- preia de la Directorul de Vanzari solicitarile de transport ale clientilor si dezvolta volumul comenzilor
- executa comenzi de transport, furnizate de catre clientii firmei, mentinand legatura cu transportatorii cu care colaboram sau identificand transportatori noi.
- urmareste acele comenzi executate, pana in momentul incasarii c/val. acestora
- proceseaze documente necesare bunei desfasurari a activitatii si se asigura ca rezolva orice situatie aparuta pe parcursul unui transport.
- efectueaza rapoarte de activitate la solicitar...

DESCRIERE JOB:
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din organizatie
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
redactarea minutelor
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- rezer...

• Administrare Agenda Director General;
• Administrare corespondenta Director General;
• Activitati de protocol;
• Mentinerea relatiei cu furnizorii de servicii;
• Traduceri;

Cerinte
• Studii superioare;
• Experienta in domeniu – minim 3 ani;
• Limba engleza – nivel avansat;
• Cunoasterea pachetului Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Persoana organizata, sociabila;
• Excelenta capacitate de comunicare;
• Tinuta business;

- Desfasoara activitatile specifice de secretariat si protocol.
-Contabilitate primara
-Gestioneaza registrul de intrari-iesiri.
-Tehnoredacteaza documente,
-Intocmeste si actualizeaza informatiile despre parteneri, clienti si colaboratori,
-Contacteaza si programeaza intalniri pentru Director.
-Gestioneaza fisele de interviu
-Informeaza conducerea asupra problemelor aparute in lipsa acestora,
-Participa la elaborarea de oferte de asigurare si aprticipa activ la negocierea acestora,
-Asigura indosarierea si arhivarea documentelor (corespondenta, fax-uri transmise catre furnizori)
-participa la administrarea portofoliul de clienti,
-Ofera consultanta si asistenta clientilor pe toat...

Principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului:
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail
- efectuare...

Activitati conexe consultantei in domeniul bancar si al fondurilor europene.

Cerinte:
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
- carnet categ. B
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- intocmirea dosarelor de credit si a cererilor de finantare pentru fonduri europene
- capacitate de a respecta termene limita
- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- ...

Descriere:

- managementul corespondentei (verificare e-mailuri, fax si raspuns in cel mai scurt timp, redactare scrisori, etc. )
- programarea agendei de lucru a managerului: stabilire intalniri, confirmari evenimente
- organizarea deplasarilor: rezervari, stabilire si confirmare intalniri, etc.
- organizarea evenimentelor asociatiei: festival, concert, etc si promovarea la diverse targuri
- creare si actualizare baze de date si contacte
- mentinerea relatiei cu presa
- mentinerea relatiei cu colaboratorii
- persoana de contact pentru deplasarile la concursuri si in turnee (planning concerte, organizare transport si cazari pentru cor)
- publicare anunturi si poze evenimente pe we...

CANDIDATUL IDEAL:
-cunostinte foarte bune de utilizare a calculatorului (Windows, Microsoft Office).
-cunoasterea limbii engleze
-abilitati excelente de comunicare verbala si in scris
-abilitati de organizare si planificare
-persoane dinamica, ambitioasa, perseverenta
-punctualitate, promptitudine, seriozitate
-capacitate de a rezolva situatii neprevăzute

RESPONSABILITATI / BENEFICII:

-redactarea diverselor documente.
-gestionarea apelurilor telefonice si a fluxurilor de documente din cadrul companiei.
-intocmirea de situatii si rapoarte solicitate de conducerea societatii
-intocmirea si urmarirea contractelor comerciale
-realizarea activitati administrative si de proto...