Locuri de munca asistent manager - BUCURESTI

Atelier Ideea Concept cauta asistent manager cu competente de contabilitate primara.
Persoana dinamica, ordonata care sa tina contabilitatea primara a companiei. Persoana angajata va tine legatura cu clientii si furnizorii si va aranja agenda de lucru a managerului.
Curs de contabilitate primara constituie un avantaj.

-Emitere facturi -Evidenta furnizorilor/clientilor neachitati, urmarirea perioadei de scadenta; -Raport saptamanal al vanzarilor; -Verificarea si arhivarea documentelor specifice departamentului financiar-contabil; -Gestiune stocuri; -Mentinerea bazei de date clienti; -Prospectarea pietei si colectare de informatii; -Transmiterea actelor catre departamentul de contabilitate. -Participare alaturi de echipa la evenimentele firmei ( cursuri, expozitii).

Cerinte minime:
-spirit de echipa
-cunostinte PC avansate [ calcul tabelar, redactare documente, prezentari PPT ]
-cunostinte sumare de contabilitate primara si gestiune
-abilitati avansate de comunicare prin multiple canale
-initiativa si spirit antreprenorial orientat spre gasirea de solutii
-abilitati de organizare, coordonare si control
-abilitati de cercetare, atentie la detalii
-familiara cu documentele legale si terminologia specifica domeniului
-atentie la detalii
-managementul documentelor
-abilitati de solutionare rapida si eficienta a sarcinilor multiple
-disponibili...

Profilul dumneavoastra:

persoana flexibila si rezistenta la stres
persoana responsabila si independenta
aptitudini organizatorice, proactivitate
persoana comunicativa si de incredere
capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp, atentie la detalii
studii finalizate
cunostinte MS Office (Visio, Excel, Word, Powerpoint)
cunoasterea limbii germane - obligatoriu

Responsabilitati:

organizarea si supravegherea intalnirilor de afaceri
pregatirea sedintelor / conferintelor
pregatirea, verificarea, g...

Experienta de min. 1 an in domeniul administrativ;Cursuri de audit si/sau asistent manager constituie un avantaj;Cunostinte foarte bune de operare calculator (MS Office: Word, Excel, Power Point);Cunostinte de IT reprezinta un avantaj;Excelente aptitudini de comunicare, prezentare, si relationare interumana;Capacitate de analiza, sinteza si stabilire a prioritatilor;Gandire creativa si perspicacitate;

Descriere:
 
- Asistă şeful de produs în gestiunea cotidiană a departamentului;- Ţine la zi baza de date a departamentului;- Menţine în permanenţă legătura cu magazinele;- Menţine în permanenţă legătura cu furnizorii, transmite şi primeşte informaţii, documentaţie, etc.- Utilizează sistemul informatic pentru introducerea de date; - Organizează întâlniri, prezentări şi pregăteşte documentele necesare;- Elaborează şi transmite rapoarte zilnice, lunare şi trimestriale;- Centralizează informaţiile din piaţa de referinţă;- Asigură suportul administrativ necesar &ic...

CANDIDATUL IDEAL: 

- studii superioare finalizate
- limba engleza fluent (scris si vorbit) - conditie eliminatorie, limba italiana mediu (scris si vorbit) - avantaj; - cunostinte avansate de utilizare PC - excel nivel mediu- conditie eliminatorie;  - experienta pe un post similar minim 1 an;  - persoana organizata, dinamica, amabila, serioasa, loiala si sociabila; - bune abilitati de comunicare; - abilitati de urmarire, monitorizare a mai multor proiecte si follow up; - persoana dispusa sa invete si sa se dezvolte;
- responsabilitate, potential de invatare si adaptabilitate;
- experienta in ofertare...

ce ne dorim de la candidatul ideal:
experienta intr-un post similar de minim trei ani
sa fie o persoana organizata
abilitati operare PC
engleza fluent
carnet auto categoria B
alte detalii in cadrul interviului
 
atributiile candidatului :
 
ofera suport directorului de vanzari
crearea portofoliului de clienti
redacteaza oferte
actualizeaza baza de date
mentine legatura cu clientii existenti
etc.
 
oferta;
 
ae discuta la interviu
 
 

Profilul candidatului:
- Absolvent de studii superioare;
- Experienta intr-o functie similara minim 2 ani;
- Cunostinte foarte bune de limba engleza;
- Cunoasterea limbii germane reprezinta un avantaj;
- Cunostinte foarte bune de Microsoft Office;
- Persoana dinamica, responsabila, comunicativa;
- Capacitate de organizare si orientare spre rezolvarea problemelor;
- Atitudine profesionista si atentie la detalii;
- Spirit de lucru in echipa dezvoltat.
 
Responsabilitati:
- Planificarea si organizarea activitatilor de secretariat;
-&nbs...

Angajam persoana serioasa,comunicativa,dinamica,axata pe performante.
Cerinte:

-Obligatoriu cunoasterea limbii ruse.
-Cunostinte de office:excel,word,power point.

Trainingul este asigurat de companie.

Marketing si vanzari, baze de date clienti si organizare activitate:
- acoperisuri verzi (terase inerbate)
- productie de mobilier pe comanda in atelier propriu
Asistenta management generala.

-engleza
-excel
-contabilitate primara(facturare+gestiune)
-logistica
-bancking accounting(efectuare plati+urmarirea platilor efectuate de client)
 
Firma noastra activeaza in domeniul vanzarilor tehnice de scule aschietoare din anul 2004, fiind reprezentanta companiei YG-1 CO.,LTD. in Romania.
 
 

Intretinerea relatiei cu furnizorii externi si interni, relatia cu clientii si relatia cu depozitul nostru de marfa.

Cerinte

Limba engleza- avansat, cunostinte operare PC - Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook Express, cunostinte economice si de legislatie comerciala experienta pe un post similar minim un an, persoana responsabila

Oferta (bonusuri, beneficii)

Transport asigurat, bonuri de masa si perspectiva de afirmare si promovare financiara

Asistent manager
Servicii administrative
Cunostinte operare Pc, Pachet office
Limba engleza
Atentie distributiva

Salariu net 1.100 Ron
Program 8 ore
Contract individual de munca

Se doreste o persoana dinamica si dornica sa invete, nu necesita experienta anterioara.

Titularul postului va avea urmatoarele responsabilitati:- Asigura receptionarea / transmiterea corespondentei (telefon, e-mail, fax, curier) conform indicatiilor managerului- Asigura primirea clientilor in cadrul firmei- Actualizarea permanenta a bazei de date si mentinerea relatiei cu diversi clienti- Intocmire rapoarte contracte scadente si in curs de expirare- Asigura suport pentru echipa de vanzari: centralizeaza cererile de oferta venite din partea potentialilor clienti (prin telefon, e-mail sau fax) si ofera suport in intocmirea intimp util a...

  - fire analitica
 - capacitatea de planificare, organizare si coordonare a activitatii desfasurate
  - consecventa, comunicativitate si simt de raspundere
  - bun organizator al timpului si al muncii
  - bune cunostinte informatice: Microsoft Office, AutoCAD 2D-3D, CorelDraw
  - cunostinte de limba engleza avansat

- Managementul rezervarilor de hoteluri de bilete avion oriunde in lume.
- Mentinerea relatiilor cu clientii si furnizorii
- Redactarea facturilor si a documentelor de calatorie
- Monitorizarea task-urilor in derulare, organizarea agendei managerului
- Actualizarea ofertelor pe website.

Cerinte
- Fire energica, atitudine pozitiva, amabilitate, abilitati de organizare, atentie distributiva, capacitate de a lua decizii in functie de situatii diferite
- Experienta solida in workflow-ul agentiilor de turism, de la A la Z, de la cererea clientului pana la facturare, plus managementul situatiilor ce apar frecvent pe parcurs.
- Experienta de lucru cu sistemele de rezervari hoteliere
...

Responsabilitati:
-Redactarea si traducerea de documente confidentiale destinate conducerii societatii
-Redactare Contracte,Acte aditionale si corespondenta cu chiriasii si furnizorii
-Redactarea si transmiterea cererilor de oferta, primirea si centralizarea ofertelor -Organizarea agendei directorului general, elaborarea de documente specifice-Realizarea mapei de documente pentru semnat si redistribuire catre persoanele responsabile-Centralizarea documentelor si contractelor, intocmirea si mentinerea la zi a situatiilor/rapoartelor privind derularea/incasarea contractelor-Mentinerea legaturii cu furnizorii si clientii-Aprovizionare cu con...